Jak urządzić open space, by praca była wydajna?

Efekt wizualny open space może być skrajnie różny. Jednak jego funkcja zawsze pozostaje taka sama. Ogromna przestrzeń biurowa, w której znajdują się biurka, niemająca wydzielonych boksów lub gabinetów. Takie rozwiązanie ma wiele zalet. Jednak, aby open space spełniał dobrze swoją funkcję, trzeba go prawidłowo zaprojektować. Sprawdź, w jaki sposób stworzyć aranżację otwartej przestrzeni pracy, by zwiększyć wydajność pracowników.

Spis treści:

• Jak urządzić open space, by praca była wydajna?
• Aranżacja otwartej przestrzeni. Czym jest open space?
• Na co zwrócić uwagę podczas aranżacji otwartej przestrzeni pracy?
• Już wiesz, jak urządzić open space? Sprawdź, dlaczego warto to zrobić.
• Podsumowanie: aranżacja biura open space a wydajność pracowników?

Jak urządzić open space, by praca była wydajna?

Efekt wizualny open space może być skrajnie różny. Jednak jego funkcja zawsze pozostaje taka sama. Ogromna przestrzeń biurowa, w której znajdują się biurka, niemająca wydzielonych boksów lub gabinetów. Takie rozwiązanie ma wiele zalet. Jednak, aby open space spełniał dobrze swoją funkcję, trzeba go prawidłowo zaprojektować. Sprawdź, w jaki sposób urządzić open space, by zwiększyć wydajność pracowników. 

Aranżacja otwartej przestrzeni. Czym jest open space?

Pojęcie open space pochodzi z języka angielskiego. W wolnym tłumaczeniu na język polski oznacza otwartą przestrzeń przeznaczoną do pracy. Bardzo dobre oświetlenie, niezależne biurka z pełnym wyposażeniem, ciągi komunikacyjne oraz urządzenia biurowe sprawiają, że pracownicy w open space mają najczęściej odpowiednie warunki do wydajnej pracy w biurze.

Open space najczęściej jest wykorzystywany przez korporacje oraz duże firmy. W wielopiętrowych biurowcach, w których pracują tysiące osób, trudno jest zapewnić pracownikom niezależne biura. Otwarta przestrzeń zmniejsza zapotrzebowanie na metraż biur i zapewnia lepszą komunikację pomiędzy pracownikami poszczególnych działów. Ale ma też wpływ na ich wydajność. Firmy, które orientują się w organizacji pracy i czynnikach mających pozytywny wpływ na wydajność pracowników, chętnie wykorzystują open space w swojej przestrzeni.

Na co zwrócić uwagę podczas aranżacji otwartej przestrzeni pracy?

Aranżacja open space jest uwzględniona w przepisach BHP. I tak każdy pracownik, który korzysta z zaaranżowanej w taki sposób wolnej przestrzeni, powinien mieć dostęp do 13 mkw wolnej objętości pomieszczenia oraz 2 mkw podłogi, na której nie stoją sprzęty i urządzenia firmowe. Warto wiedzieć, że prawidłowe rozmieszczenie biurek w przestrzeni open space może zwiększyć wydajność pracowników nawet o 15 procent. Pożądane jest poświęcenie uwagi na dopasowanie ich wysokości do wzrostu pracowników. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że świetną opcją są modele z automatycznie regulowaną wysokością blatu określane również jako biurka elektryczne. Istotny jest także dobór odpowiednich foteli obrotowych oraz zapewnienie właściwej powierzchni blatu roboczego do wykonywania zawodowych obowiązków. W biurze natężenie hałasu nie powinno przekraczać 35-55 dB. Jeśli biurowiec nie ma dostępu do światła naturalnego, to obowiązkiem pracodawcy jest oświetlenie open space światłem sztucznym neutralnym określonym przez ustawodawcę jako CRI80 o natężeniu 500 lx. 

W open space istotne jest również zabezpieczenie wszystkich kabli, które w takich przestrzeniach powinny być ukryte w specjalnych listwach. W czasie aranżacji wielkopowierzchniowej przestrzeni biurowej trzeba także zwrócić uwagę na części wspólne. Coraz większą popularnością cieszą się chill out roomy, które służą pracownikom do relaksu. Tuż obok biura open space powinno znajdować się także pomieszczenie przeznaczone do spożywania posiłków oraz przygotowywania oraz picia ciepłych napojów, a także łazienka. Jeśli w bliskiej przestrzeni open space znajdzie się wszystko, czego potrzebują pracownicy, z pewnością czas poświęcony na wydajną pracę w ciągu dnia będzie dłuższy. A zatem w ten sposób efektywność pracowników znacznie wzrasta.

Już wiesz, jak urządzić open space? Sprawdź, dlaczego warto to zrobić.

Świetnie zaaranżowany open space niesie za sobą poniższe korzyści:

• lepsza komunikacja pomiędzy pracownikami,
• brak poczucia odosobnienia,
• większa produktywność w postaci pracy nad konkretnymi projektami,
• życzliwszy nastrój wśród zatrudnionych,
• atmosfera w pracy wpływa bezpośrednio na wydajność pracowników,
• sprawna wymiana dokumentów oraz informacji,
• każda przestrzeń biurowa wygląda tak samo — nikt się nie wyróżnia,
• brak problemu z izolacją pracowników,
• najlepszy sposób na wykorzystanie przestrzeni nawet w biurach o niestandardowym kształcie,
• lepszy kontakt z osobami zarządzającymi pracą zespołu,
• możliwość dowolnego łączenia biurek, co pozwala na pracę zespołową, gdy zachodzi taka potrzeba.

Podsumowanie: aranżacja biura open space a wydajność pracowników?

Aranżacja biura open space bez wątpienia powinna być bardzo dobrze przemyślana. Biurka nie powinny znajdować się w przypadkowych miejscach. Ważna jest odległość między nimi, która nie może być mniejsza w linii prostej niż 150 cm. Ponadto każdy pracownik powinien móc swobodnie korzystać ze swojego miejsca pracy, a ciągi komunikacyjne powinny być odpowiednio szerokie. Świetnie zaaranżowana przestrzeń z uwzględnieniem prawidłowego oświetlenia oraz optymalnej dla zespołu temperatury powietrza to pewność, że pracownicy mogą bezpiecznie i efektywnie pracować. Takie rozwiązanie ma wielu sprzymierzeńców. Często, oprócz dużych biur korporacyjnych, wykorzystywane jest także w mniejszych firmach, które zatrudniają powyżej 10 osób. 

Biorąc pod uwagę fakt, że w pracy spędzamy prawie 30% całego życia, warto zapewnić pracownikom odpowiednie warunki. Prawidłowa organizacja w miejscu pracy wpływa na zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników. Jeśli ciało i umysł znajdują się w świetnej kondycji, to pracownik będzie pracował wydajniej. Z tego powodu, to właśnie w pracodawcy powinno najbardziej zależeć na tym, by stworzyć świetne warunki pracy dla swojej kadry. Inwestycja w zasoby ludzkie połączona z ergonomią pracy biurowej mają największy wpływ na zyski, które wypracuje każdy pracownik etatowy w firmie.

Jeśli masz problem z trafną oceną stanowiska pracy i wprowadzeniem ergonomii w swojej firmie, skontaktuj się z naszymi doradcami i umów się z nami na audyt ergonomiczny stanowiska pracy. Chętnie pomożemy Ci poprawić ergonomię stanowisk siedzących, by każdy pracownik w Twojej firmie czuł się wygodnie i pracował wydajnie. 

Zachęcamy również do obserwowania naszych kanałów w mediach społecznościowych: